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送別会のお店選びや予算・日時・プレゼントするおすすめのもの

2020.09.30

送別会

突然幹事を任された!!初めてで何から始めたらいいのかわからない!

そんな経験はありませんか?幹事を任されると決めないといけないことがたくさんあります。

素敵な送別会にするためにしっかりと準備をしておきましょう。

まずは人数の把握・日時・予算から決める!

【日時の決め方】

まずは、送別会の主役になる人の都合を確認しいくつか候補日をピックアップします。

そのあとに、参加者へお知らせし日程を調整していきます。

参加日の返事は期日を設けるとスムーズに決めることができます。

 

【人数】

人数を把握することによりお店の広さや、予算を組みやすくなります。

お名前リストなどを作りしっかりと人数を把握しましょう。

 

【予算】

一人当たりの飲食代の予算、花束やその他プレゼント代などの予算を決める必要があります。

会社からお金が下りるのか、主役からはお金をもらわないなど確認し決めましょう。

 

お店の選び方は目的に合ったお店を選ぶ!!

 

【お店の決め方】

お店を決める際に大切なことは何を重視するかによって変わってきます。

送別会のプログラムの中で、思い出の映像などを流す場合は、DVDなどが流せるお店を選ぶ必要があります。

大人数の場合は、マイクが必要になることもあるので、マイク設備の確認も必要となります。

お店の雰囲気を重視したり、個室を重視したりさまざまだと思いますが、何を重視するか考えた上で

お店を選びましょう。

 

会費の回収のタイミング

会費の回収は送別会が始まる前に、参加者がお店に入ってきた時点で集めると

スムーズに回収できるのでおすすめです。

また、会費を回収したら必ずあらかじめ作ったリストにチェックをして、漏れがないようにしましょう。

送別会におすすめのプレゼント!

【寄せ書き】

寄せ書きにはいろんな種類があります。

 

①色紙

皆からの直筆メッセージ

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②ぬいぐるみに寄せ書き

真っ白なぬいぐるみに直筆メッセージ

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③メッセージアルバム

アルバム風に写真を張り付け、メッセージを添えていきます。

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そしてもっとも喜ばれるプレゼントが思い出のメッセージビデオです。

遠くに行ってしまった元上司や同期、後輩からのメッセージは感動間違いなしです。

ビデオメッセージと思い出のお写真をまとめたムービーをプレゼントしてみてはいかがでしょうか?

まとめ

初めての幹事は色々と決めることも多く大変ですが、

主役に喜ばれるプログラムを考えてステキな送別会にしてくださいね。

 

オーダーメイドでは、送別会のビデオメッセージの作成をしております。

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